BÜROSERVICE UND TELEFONSERVICE FÜR ARCHITEKTEN

Ein eigenes digitales Sekretariat ist die perfekte Lösung für viele Architekten! Als Architekt ist Ihr tägliches Aufgabenfeld äußerst vielseitig. Bürotätigkeit, aber auch Kontakt mit Kunden steht auf der Tagesordnung. Oft nimmt das Telefonieren zu viel Zeit in Anspruch und das, obwohl viele Dinge einfach geklärt werden können. Nutzen Sie deshalb einfach unseren Telefonservice. Wir nehmen Ihre Gespräche als Ebüro entgegen und gehen unkompliziert, aber kompetent an die Gespräche heran. Für Ihre Anrufer ist das eine deutliche Steigerung des Service und damit der Kundenzufriedenheit. Für Sie bedeutet unser Telefonservice und Büroservice mehr Zeit fürs Kerngeschäft und eine effektivere Arbeitsweise. Bürotätigkeiten, Termine auf Baustellen oder persönliche Kundentermin werden nicht mehr ständig durch ein klingelndes Telefon unterbrochen. Sie können sich von nun an vollkommen Ihren aktuellen Prioritäten widmen.

Viele Architekten arbeiten in kleinen Gemeinschaften oder sind komplett solo unterwegs. Ein eigenes Sekretariat ist daher schlicht zu teuer und daher nicht möglich. Natürlich fallen die Aufgaben, die von einem Sekretariat erledigt werden würden, trotzdem an. Mit unserem Telefonservice und Büroservice erhalten Sie so eine kostengünstige Alternative. Wir bieten einen professionellen Telefondienst, der vielfältige Aufgaben digital übernehmen kann. Ihr Architekturbüro wird so stets von außen äußerst professionell wahrgenommen. Zudem wünschen sich alle Anrufer natürlich immer eine gute Erreichbarkeit Ihres Architekten.

Neben der Entgegennahme aller Ihre eingehenden Anrufe kann unser Büroservice auch einfach Auskünfte an Anrufer erteilen. Häufig lässt sich dies schon durch eine einfache Sammlung der häufigsten Fragen vorbereiten. Gemeinsam mit Ihnen erstellen wir die FAQ und können so vielen Anrufern unkompliziert weiterhelfen. Alle Gespräche werden von uns vorgefiltert. So können wir Ihnen nur die wichtigen, relevanten Informationen weiterleiten. Diese erhalten Sie von uns per SMS oder E-Mail. Natürlich können wir dringende Notfälle und VIPs auch jederzeit direkt an Sie weiterleiten.

Unser Telefonservice und Büroservice kann außerdem auch Ihre Termine koordinieren. Als Architekt sind Sie ständig mit verschiedensten Parteien eines Baus in Kontakt. Dafür müssen auch Termine für Besichtigungen oder Absprachen vereinbart. Unser Telefondienst kann diesen Bereich komplett für Sie managen. Dafür nutzen wir einfach digitale Kalendersysteme auf, die Sie gemeinsam mit unseren Telefonhelden zugreifen können. Hinterlegen Sie einfach mögliche Zeiträume für unsere Telefonhelden, an denen Sie Termine wahrnehmen können.

Mit unserem Telefonservice können Sie sich endlich auf einen kompetenten Telefondienst verlassen. Wir sind auf Wunsch an 24 Stunden am Tag, an sieben Tagen die Woche für Sie erreichbar. Sie werden sehen, dass mit unserem Büroservice und Ihrer gestiegenen Erreichbarkeit Ihre Kunden zufriedener und Ihre Aufträge zunehmen werden. Informieren Sie sich noch heute über unsere flexiblen Tarife ohne versteckte Kosten und überzeugen Sie sich von unserem Büroservice.