Büroservice und Telefonservice für Rechtsanwälte

RECHTSANWÄLTE

BÜRO- UND TELEFONSERVICE FÜR RECHTSANWÄLTE

Als Rechtsanwalt ist ein erstklassiger Telefonservice unverzichtbar. Mit einem durchgehenden Büroservice bzw. Telefonservice ist Ihr Telefon dauerhaft besetzt. So stellen Sie sicher, dass Ihre Mandanten Sie stets erreichen können. Egal, ob Notfälle, neue Mandanten oder laufende Fälle: Unser Büroservice nimmt Ihre Telefonate professionell entgegen. Durch einen Telefonservice, wie Sie ihn bei uns finden, können Sie Ihr Sekretariat kostengünstig auslagern.

Telefonservice
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1. IHR TELEFON KLINGELT

Sie sind gerade in einer Beratung, Meeting, krank oder gar im Urlaub? Die Telefonhelden bieten Ihnen für alle Situationen die passende Lösung.

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2. UMLEITUNG IHRER ANRUFE

… an Ihren persönlichen Telefonhelden sorgt für den freundlichen und kompetenten Empfang Ihres Kunden sowie für die Bearbeitung des Anrufs nach Ihren individuellen Vorgaben.

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3. SOFORT INFORMIERT

Umgehend nach der Beendigung des Gesprächs erhalten Sie eine E-Mail oder SMS mit allen relevanten Angaben. Damit Sie optimal vorbereitet agieren können.

VIELE VORTEILE FÜR SIE

KEINE DOPPELBELASTUNG MEHR FÜR SIE UND IHRE MITARBEITER

Viele Anwaltskanzleien oder auch solo agierende Anwälte kennen das Problem: man ist im Gespräch mit Mandanten oder auf dem Weg zum Gericht und trotzdem will das Telefon einfach nicht stillstehen. Mit unserem Ebüro verpassen Sie keine Anrufe mehr. Wir nehmen Ihre Anrufe entgegen und können außerdem neue Termine für Sie vereinbaren. Mit unserem Büroservice erhalten Sie ein vollwertiges Sekretariat für Ihre Anwaltskanzlei.

Unser Telefondienst nutzt cloudbasierte Kalendersysteme. So wissen wir immer über Ihre Termine Bescheid und können neue für Sie vereinbaren. Mit unserem Büroservice können Sie so eine zeitaufwendige Aufgabe auslagern. Zusätzlich entlasten Sie sich und Ihre Kollegen. Sie können sich voll und ganz Ihren Fällen widmen, während wir den Telefonservice und Ihre komplette Terminplanung übernehmen.

Büroservice und Telefonservice

Rufen Sie uns an!

Ihre Fragen zu unserem Büroservice und Telefonservice beantworten wir gern unter:

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0800 – 2000 299

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info@die-telefonhelden.de

IHRE VORTEILE IM ÜBERBLICK

blank  Permanente Erreichbarkeit – auf Wunsch 24 Stunden am Tag

blank  Persönliche Begrüßung im Namen Ihrer Rechtsanwaltskanzlei

blank  Integration des Telefonservice in nur wenigen Minuten

blank  Hohe Ersparnis von Personalkosten

blank  Profitieren Sie von multilingualen Personal

blank  Konzentrierteres und effektiveres Arbeiten

blank  Kompetente Beratung durch geschultes Personal

blank  Koordinierte Terminvergabe

blank  Hohe Mandaten Zufriedenheit

PROFESSIONELLER TELEFONSERVICE

Rechtsanwalt

VERSCHAFFEN SIE SICH EINEN VORTEIL

Mit unserem Büroservice, der Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung steht, verpassen Sie außerdem keine Anrufe von neuen Mandanten mehr. Ihr Telefon ist dauerhaft besetzt und immer erreichbar, auf Wunsch 24 Stunden am Tag, an sieben Tagen die Woche. Mit unserem Telefonservice erreichen Sie eine hohe Zufriedenheit all Ihrer Mandanten. Bestehende Mandanten können Sie jederzeit für Nachfragen oder neue Termine erreichen. Aber auch neue Mandanten landen nun häufiger bei Ihnen. Bei sensiblen juristischen Themen möchte niemand auf einen Anrufbeantworter sprechen. Wenn Anrufer Sie nicht erreichen, wählen sie einfach die Nummer der nächsten Kanzlei. Mit dem Büroservice unserer Telefonhelden passiert Ihnen das nicht mehr. Schließlich sind Sie mit dem Telefondienst immer erreichbar und somit der Konkurrenz einen Schritt voraus.

Speziell geschulte Mitarbeiter für Sie

Unsere Telefonhelden sind echte Profis. Wir gewährleisten bei unserem Telefonservice ein hohes Level an Expertise und Erfahrung. All unsere Mitarbeiter sind professionell geschult und wissen stets, wie sie am besten mit der jeweiligen Situation umgehen. Wir erfragen bei jedem Gespräch auf diskrete Weise das Anliegen des Anrufs und notieren selbstverständlich das Aktenzeichen für Sie. So können Sie eine direkte Antwort an Ihre Mandanten bei einem Rückruf geben. Auch bei emotionalen Anrufern behalten unsere Telefonhelden stets die Ruhe und helfen Ihren Anrufern weiter. Natürlich ist unser Service auch mit der aktuellen Datenschutzverordnung vereinbar. Kontaktieren Sie uns noch heute und testen Sie unseren Büroservice auch für Ihre Kanzlei.

UNSERE LEISTUNGEN IM ÜBERBLICK

blank  Koordinierte Terminvergabe

blank  Aufnahme aller relevanten Angaben & Zuweisung an den richtigen Anwalt

blank  Virtuelle Telefonzentrale – verbinden nach Rücksprache

blank  Transkriptionsservice

blank  Datenschutzkonforme Bearbeitung aller Vorgänge

blank  Professioneller Büro und Telefonservice

blank  Multilinguale Mitarbeiter

Büroservice und Telefonservice

Wir bieten Ihnen einen Telefonservice auf höchstem Niveau. Unser Personal ist hervorragend geschult und setzt Ihre Wünsche gerne um. Außerdem achten wir natürlich auf die Einhaltung der gängigen Datenschutzverordnung. Diskretion hat bei uns und all unseren Telefonhelden oberste Priorität.

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