BÜROSERVICE UND TELEFONSERVICE FÜR HAUSVERWALTUNG

Hausverwaltungen agieren häufig als Schnittstelle zwischen Mietern und Vermietern. Allerdings gibt es dabei, noch jede Menge andere Aufgaben zu bewältigen. Häufig laufen die Telefone heiß und man kommt gar nicht hinterher, alle Anrufe zu beantworten. Unser Telefonservice ist daher die perfekte Lösung, auch für Ihre Hausverwaltung. Sie könne sich weiter Ihren aktuellen Aufgaben widmen, persönliche Gespräche führen und Termine in Objekten wahrnehmen. Währenddessen nimmt unser Telefonservice Ihre Anrufe entgegen. Unser Büroservice ist außerdem flexibel nach Ihren Wünschen einsetzbar.

In erster Linie nimmt unser Telefonservice Ihre Anrufe entgegen, damit Sie effektiver arbeiten können. Wir führen die Telefonate mit Ihren Anrufern, die normalerweise jede Menge Zeit fressen. Unser Ebüro erfragt das Anliegen jedes Anrufers. Dabei filtern wir bereits Informationen vor und leiten nur die wichtigsten Daten an Sie weiter. Dafür sendet Ihnen unser Ebüro Notizen per E-Mail oder SMS. Wichtige Anrufer können wir auch an Sie persönlich durchstellen. Legen Sie dafür einfach bestimmte VIPs oder Kategorien von Personen fest, die wir immer an Sie weiterleiten dürfen. Auf Wunsch kann unser Ebüro auch Anrufer an bestimmte Mitarbeiter aus verschiedenen Bereichen durchstellen. Natürlich stellt unser Telefonservice auch Notfälle immer direkt an Sie durch.

Unser Büroservice kümmert sich um Ihr Sekretariat

Unser Büroservice kann von Ihnen auch als komplett virtuelles Sekretariat genutzt werden. Beispielsweise können wir für Sie den kompletten Terminkalender managen. Dafür greifen Sie und unser Telefonservice einfach auf das gleiche Kalendersystem zu. Dies ist heutzutage mit der modernen Technik auch von verschiedenen Orten aus möglich. Durch unseren Telefondienst bieten Sie Ihren Mietern und Vermietern außerdem durchgehend eine bessere Erreichbarkeit. So entsteht keine Frustration, sondern die Zufriedenheit aller wird gesteigert. So wird Ihre Hausverwaltung langfristig als kompetenter Ansprechpartner wahrgenommen. Auf Wunsch steht Ihnen unser Büroservice auch an sieben Tagen die Woche, für 24 Stunden am Tag zur Verfügung. So sind Sie auch noch nach Büroschluss für Ihre Kunden erreichbar.

Die Mitarbeiter unseres Telefondienstes sind bestens geschult. Sie wissen in jeder Situation, was zu tun ist. Natürlich ist unser Ebüro auch mit den aktuellen Bestimmungen der Datenschutzverordnung vereinbar. Unser Büroservice behandelt alle Anliegen Ihrer Anrufer diskret und managt alle Probleme und Wünsche professionell. Natürlich richtet sich unser Telefondienst auch nach Ihren individuellen Vorgaben. Beispielsweise begrüßen unsere Telefonhelden Ihre Anrufer gerne in einer von Ihnen gewünschten Grußformel.

Zudem sprechen alle unsere Telefonhelden Deutsch und Englisch. Auf Wunsch können wir Ihnen auch Übersetzer für weitere Sprachen wie Türkisch, Französisch oder Italienisch zur Verfügung stellen. Informieren Sie sich einfach noch heute über ein Angebot für Ihre Hausverwaltung und überzeugen Sie sich von unseren transparenten Tarifen.